Rattaché.e au Responsable du bureau d’études, vous avez en charge la gestion administrative des projets du bureau d’études afin de faciliter l’ensemble des travaux et vous apportez votre soutien dans la gestion des dossiers d’exploitation.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

• Gérer les marchés fournisseurs : mise en signature des contrats, rédaction d’avenants, gestion des déclarations de sous-traitance et des retenues de garanties et/ou garanties bancaires ;
• Etablir les commandes fournisseurs et les devis clients ;
• Effectuer le suivi comptable des projets en collaboration avec la responsable comptable ; ;
• Réaliser les dossiers de subvention et CEE ;
• Piloter les démarches administratives en fin de projet ;
• Facturer les prestations aux clients ;
• Réaliser des fichiers de suivi régulier d’exploitation ;
• Assurer le rôle de binôme de l’Assistante de Direction SCE et des assistantes projets/exploitation ;
• Coordonner la circulation d’informations auprès d’autres services et sociétés du groupe ;
• Gérer les outils nécessaires aux réunions, préparer les dossiers et les supports. ;

Vous avez le sens de l’organisation et celui de la gestion des priorités. Rigueur, autonomie, bonne capacité d’adaptation, goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle sont des atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.

Etudes et compétences
Diplômé.e d’un BTS Assistant de Direction/Gestion, vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire. La connaissance de notre secteur d’activité est un plus.